Excel · Odoo · données
Remettre de l’ordre dans vos outils de gestion Excel et Odoo, près de Montpellier
Des fichiers Excel qui se contredisent, un Odoo à moitié utilisé, des informations éparpillées. J’organise vos outils de gestion et vos données pour que chacun sache où trouver la bonne information, et où la saisir.
Premier échange gratuit et sans engagement. Je vous réponds sous 24 h.
Pour qui
Les TPE, artisans, commerçants et indépendants de Montpellier et de l’est montpelliérain qui travaillent avec Excel, Odoo ou plusieurs logiciels, et qui ont l’impression de perdre le fil.
Exemples de situations
Vous vous reconnaissez ?
Voici des situations que l’on rencontre souvent dans les petites entreprises. Si l’une d’elles vous parle, c’est un bon point de départ pour en discuter.
- Plusieurs versions du même fichier Excel circulent dans l’équipe, et personne ne sait laquelle est la bonne.
- Votre tableau de suivi est devenu trop lent ou trop compliqué à remplir.
- Vous avez Odoo, mais seule une petite partie est vraiment utilisée.
- Vos clients sont listés à trois endroits différents, avec des coordonnées qui ne correspondent pas.
- Vous ne savez pas exactement où en sont vos devis, vos factures et vos relances.
- Chaque fin de mois, vous reconstituez les chiffres à la main avant de les envoyer au comptable.
Ces difficultés n’ont rien d’exceptionnel. Elles apparaissent quand l’entreprise grandit plus vite que ses outils. Avant de me former au numérique, j’ai commencé par la comptabilité : je connais bien ces fichiers qu’on rafistole faute de temps.
Excel et Odoo : ce que je peux faire dans vos outils de gestion
Excel
Excel reste l’outil le plus répandu dans les petites entreprises. Bien construit, il suffit souvent pour suivre l’essentiel.
- Reprendre un fichier existant et garder ce qui fonctionne.
- Construire un fichier clients unique, propre et à jour (ce que certains logiciels appellent un CRM).
- Créer un tableau de suivi des devis, des factures et des paiements.
- Ajouter des listes déroulantes et des contrôles pour limiter les erreurs de saisie.
- Préparer des tableaux de synthèse qui se mettent à jour tout seuls.
- Fiabiliser les formules et rendre le fichier lisible pour toute l’équipe.
Odoo et logiciels de gestion
Odoo regroupe dans un même logiciel les contacts, les ventes, la facturation et bien d’autres fonctions. Je vous aide à l’utiliser simplement, de façon adaptée à votre activité.
- Vous aider à choisir les fonctions vraiment utiles, sans tout activer.
- Paramétrer les bases : contacts, produits, devis et factures.
- Importer vos données existantes depuis vos fichiers Excel.
- Simplifier l’usage au quotidien pour que l’équipe s’y retrouve.
- Vous dire franchement si Odoo est adapté à votre cas, ou si un fichier Excel bien construit suffit.
Une mission, concrètement
Ce que comprend une mission
Le coût dépend de l’état de départ et de ce que vous souhaitez obtenir. Vous recevez une proposition écrite et chiffrée après le premier échange.
- Un état des lieux de vos fichiers et de vos logiciels.
- Une organisation claire : qui saisit quoi, et à quel endroit.
- La remise en forme de vos tableaux Excel ou le paramétrage d’Odoo.
- Le transfert de vos données existantes vers la nouvelle organisation.
- Une prise en main avec les personnes concernées.
Ce dont j’ai besoin de votre part
- L’accès aux fichiers et aux logiciels que vous utilisez aujourd’hui.
- Quelques exemples réels : un devis, une facture, votre tableau de suivi.
- Les licences ou abonnements nécessaires, si vous utilisez Microsoft 365, Odoo ou un autre logiciel.
- Une personne de référence dans l’équipe pour répondre à mes questions.
- Un peu de temps pour valider la nouvelle organisation avant sa mise en place.
Déroulement
Comment se déroule une mission
Cinq étapes simples, pour avancer sans bloquer votre activité.
- On fait le tour de vos outilsVous me montrez comment vous travaillez aujourd’hui : vos fichiers, vos logiciels, ce qui vous fait perdre du temps.
- Je vous remets une proposition chiffréeUne proposition écrite qui précise ce que je garde, ce que je change, et le coût de la mission.
- Je remets en forme ou je paramètreJe reprends vos tableaux Excel ou je paramètre Odoo selon l’organisation validée ensemble.
- On transfère vos donnéesVos clients, devis et suivis existants passent dans la nouvelle organisation, et on vérifie ensemble que rien ne manque.
- Je forme l’équipeChaque personne concernée apprend à utiliser les outils au quotidien, avec des explications simples.
Réalisations
Des exemples liés à l’organisation et à la gestion
Deux projets qui montrent ma façon de travailler sur les outils et les données.
Client · magasin
Client régulier
AILPE Informatique
Magasin informatique à Jacou que j’accompagne sur son site, son référencement local, son organisation et ses outils numériques. Une réflexion est en cours sur ses outils de gestion.
Logiciel de gestion
Projet interne · en cours de fiabilisation
Nexus OS
Outil de gestion tout-en-un que j’ai conçu avec l’aide de l’IA : fiche client complète avec historique et reste à payer, devis et factures conformes aux mentions françaises. Il n’est pas encore proposé à d’autres entreprises et certains modules sont encore en cours de fiabilisation.
Sur place à Montpellier et dans l’est montpelliérain, avec votre équipe
Je me déplace à Montpellier comme à Castelnau-le-Lez, au Crès, à Jacou, à Vendargues, à Baillargues, à Mauguio ou à Teyran. Remettre de l’ordre dans des outils de gestion demande de voir comment l’équipe travaille vraiment, c’est pourquoi je préfère venir dans vos locaux. Je suis basé à Saint-Aunès.
Selon le besoin, certains échanges peuvent se faire en visio ou par téléphone. Pour savoir si votre commune est concernée, consultez ma zone d’intervention à Montpellier et dans l’est montpelliérain.
Si c’est utile, les demandes reçues sur votre site peuvent alimenter directement votre fichier clients, par exemple lors de la refonte de votre site.
Questions fréquentes sur Excel et Odoo
Odoo est-il adapté à une très petite entreprise ?
Parfois oui, parfois non. Je vous donne mon avis dès le cadrage : un fichier Excel bien construit suffit souvent pour commencer, et Odoo devient intéressant quand plusieurs personnes doivent partager les mêmes informations. Pour situer cette étape dans l’ensemble, lisez le guide de la transformation numérique d’une TPE.
Pouvez-vous reprendre un fichier Excel existant ?
Oui, c’est souvent le point de départ. Je garde ce qui fonctionne, je corrige le reste et je vous explique ce qui a changé.
Mes données sont sensibles. Comment ça se passe ?
On définit ensemble, dès le cadrage, les fichiers auxquels j’ai besoin d’accéder et la façon de me les transmettre. La manière dont vos données sont utilisées et protégées est précisée dans la proposition.
Mon équipe pourra-t-elle être formée ensuite ?
Oui, la prise en main fait partie de la mission. Si vous souhaitez aller plus loin, je propose aussi une formation Excel et informatique adaptée aux débutants.
Avec quels logiciels travaillez-vous ?
Principalement Excel, Odoo et les outils bureautiques courants. Si vous utilisez un autre logiciel, je vous dis honnêtement dès le premier échange si je peux vous aider. Une fois vos données en ordre, on peut aussi automatiser les tâches répétitives, comme les relances ou les ressaisies.
Vos outils vous compliquent la vie ?
Montrez-moi comment vous travaillez aujourd’hui, on regardera ensemble ce qui peut être simplifié. Le premier échange est gratuit et sans engagement.
06 87 35 33 10clementjulienstudio@gmail.comRéponse sous 24 h