Étude de cas
Nexus OS, un logiciel de gestion tout-en-un pour les entreprises de services
Clients, devis et factures, planning, réservations, documents et comptabilité réunis dans une seule application, avec une assistante intégrée. Je conçois cet outil d’abord pour gérer Nexus WorkPlay au quotidien. C’est un projet interne, encore en cours de fiabilisation.
Premier échange gratuit et sans engagement. Je vous réponds sous 24 h.
Statut
Projet interne · en cours de fiabilisation
Premier utilisateur
Nexus WorkPlay (2027)
Périmètre
Une vingtaine de modules
Commercialisation
Pas encore ouverte
Contexte et besoin
Une petite entreprise de services jongle souvent avec plusieurs outils : un pour les clients, un pour les factures, un pour le planning, un autre pour les réservations. Les mêmes informations sont saisies plusieurs fois, les fichiers se contredisent et personne n’a de vue d’ensemble.
J’ai commencé par la comptabilité. Je connais donc bien ces petites frictions du quotidien : un devis à retrouver, une facture à relancer, un tableau de suivi qui n’est plus à jour.
Pour Nexus WorkPlay, mon projet de lieu à Montpellier qui mêlera coworking, gaming, showroom PC et formation, il me fallait un seul outil pour tout gérer. Son ouverture est prévue en 2027. Plutôt que d’assembler des logiciels qui ne se parlent pas, j’ai choisi de concevoir le mien.
Contraintes
Avant d’écrire la moindre ligne, j’ai listé ce que l’outil devait absolument respecter.
- Respecter les règles françaises de facturation : numérotation continue, mentions obligatoires, TVA.
- Saisir chaque information une seule fois, puis la retrouver partout où elle sert.
- Rester simple pour une petite équipe, du gérant à la personne de l’accueil.
- Pouvoir faire évoluer l’outil quand les règles ou les besoins changent.
- Laisser toujours le dernier mot à une personne : l’assistante propose, elle n’agit jamais seule.
Les modules du logiciel de gestion tout-en-un
Nexus OS réunit une vingtaine de modules dans une seule application. Voici les principaux.
Fiche client complète
Historique, documents, factures et reste à payer au même endroit.
Devis, factures, avoirs
Des documents aux couleurs de l’entreprise, conformes aux mentions françaises.
Planning et pointage
Les créneaux de l’équipe et les heures pointées, visibles d’un coup d’œil.
Réservations et plan des lieux
Salles et espaces réservables directement sur un plan interactif des locaux.
Documents et signature
Les documents sont préparés dans l’outil et signés en ligne.
Comptabilité
Factures fournisseurs lues automatiquement et export prêt pour le comptable. Vous cherchez surtout à automatiser les tâches administratives d’une TPE ?
Espace client
Chaque client dispose de son propre espace pour retrouver ce qui le concerne.
Assistante intégrée
Elle répond aux questions sur l’activité et propose des actions, toujours après confirmation.
Ces modules existent dans le logiciel. Certains sont encore en cours de fiabilisation avant un usage quotidien.
Mon rôle
J’ai imaginé, conçu et développé Nexus OS de A à Z, avec l’aide de l’IA : l’organisation des données, les écrans, les règles de facturation et l’assistante.
L’IA m’aide à avancer plus vite, mais chaque étape est relue et testée. Je pars toujours d’une situation concrète, par exemple « un client appelle pour décaler sa réservation », puis je vérifie que l’outil y répond simplement.
C’est la même démarche que je vous propose pour concevoir un logiciel sur mesure pour votre entreprise.
État actuel
Nexus OS est un projet interne, toujours en développement. Certains modules sont encore en cours de fiabilisation et la priorité est de rendre l’ensemble solide pour un usage quotidien chez Nexus WorkPlay.
Il n’est pas encore commercialisé ni proposé à d’autres entreprises. Cette page présente la démarche et ce que l’outil sait faire, sans en faire une offre.
Ce que j’en retiens
Un outil complet ne vaut que s’il colle à la façon de travailler de ceux qui l’utilisent. Chaque écran doit faire gagner du temps, jamais en faire perdre.
Construire un outil aussi complet m’a appris à partir des situations réelles : un devis à transformer en facture, une facture à relancer, un créneau à libérer. C’est cette méthode que je vous propose pour un outil adapté à votre activité, souvent plus simple.
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Racontez-moi comment vous travaillez, on regardera ensemble ce qui vous serait vraiment utile. Le premier échange est gratuit et sans engagement, puis je vous remets une proposition écrite et chiffrée.
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